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Für die Übermittlung von E-Mails und die Verwendung elektronischer Formulare sind folgende Anforderungen zu beachten:
- Die Stadt Wittmund verwendet z. Z. keine elektronische Verschlüsselung und keine elektronischen Signaturen. Dokumente die eine besondere Schriftform erfordern, sollten daher nicht per E-Mail übermittelt werden.
- Aus Sicherheitsgründen sollten E-Mails nur im Text-Format versendet werden. Dokumente, die als Anlage mit einer E-Mail an die Stadt Wittmund gesendet werden, sollten nur folgende Formate haben: .doc, .rtf, .txt, .xls, .pdf, .ppt, .pps, .gif, .tif, .jpg, .bmp und .zip. Es wird darauf hingewiesen, dass andere Dokumenttypen unter Umständen nicht verarbeitet werden können.
- Elektronische Formulare auf den Internetseiten der Stadt Wittmund können nur verwendet werden, wenn das Programm Acrobat Reader auf dem PC installiert ist.
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